Aan de slag
Met behulp van de XactAnalysis-website kunt u opdrachten verzenden en traceren, meldingen ontvangen van gebeurtenissen met betrekking tot opdrachten, ingevulde taxatiegegevens bekijken, real-time managementrapporten maken en vele andere belangrijke functies uitvoeren. Gebruik de onderstaande koppelingen om meer te lezen over XactAnalysis en de mogelijkheden ervan.
Overzicht van een opdrachtworkflow
Mogelijkheden van XactAnalysis
Opdrachtmeldingen instellen (persoonlijke regels en programmaregels)
Real-time schadegegevens bekijken
Schades beheren via uw mobiele toestel
Overzicht van een opdrachtworkflow
Hieronder ziet u een overzicht van een kenmerkende XactAnalysis opdrachtworkflow. Klik op een stap in de workflow om meer informatie over die stap te zien.
Mogelijkheden van XactAnalysis
Lees de volgende informatie door om meer te weten te komen over de mogelijkheden van XactAnalysis.
Een opdracht maken
Opdrachten in XactAnalysis kunnen op twee manieren worden gemaakt: u kunt opdrachtinformatie invoeren in het formulier Werkopdracht verzenden op de XactAnalysis-website of uw eigen systeem gebruiken om opdrachtinformatie in te voeren en deze verzenden naar XactAnalysis met behulp van een EDI-verbinding. De EDI-verbinding moet door uw bedrijf in samenwerking met Xactware worden ontwikkeld. Deze EDI-verbinding kan worden gebruikt om uw opdrachtinformatie naar XactAnalysis te verzenden en om voltooide taxaties terug te ontvangen van XactAnalysis naar uw systeem (zie onderstaand workflowschema). De EDI-verbinding kan ook worden gebruikt om dienstverleners automatisch toe te wijzen aan opdrachten.
- Als u een opdracht indient met een schadenummer dat begint met ofwel 9999 of Test, wordt de opdracht automatisch gemarkeerd als een testopdracht. De opdracht zal dan niet worden toegevoegd aan uw rapport of analyse. Dit geldt zowel voor Werkopdracht verzenden als voor Electronic Data Interchange (EDI).
Opdrachtmeldingen instellen (persoonlijke regels en programmaregels)
Gebruik Persoonlijke regels om meldingen in te stellen voor uzelf (om u door XactAnalysis een melding te laten sturen) wanneer specifieke gebeurtenissen plaatsvinden met betrekking tot opdrachten. U kunt XactAnalysis opdracht geven u een melding te sturen voor uiteenlopende gebeurtenissen die te maken hebben met de voortgang van taxaties en de kwaliteit van het uitgevoerde werk. U kunt bijvoorbeeld regels instellen zodat u een melding krijgt wanneer een taxatie een prijsafwijking in een post heeft, een bepaalde waarde overschrijdt, of is gemarkeerd als Bestand gesloten. Sommige persoonlijke regels hebben betrekking op managementrapporten en branche trendrapporten. Deze regels zorgen ervoor dat u een melding ontvangt wanneer bepaalde rapporten worden opgeslagen en klaar zijn voor gebruik.
Gebruik Programmaregels om XactAnalysis instructies geven om een aantal acties uit te voeren wanneer een bepaalde tijd tussen twee gebeurtenissen is verstreken. Deze acties omvatten het verzenden van meldingen aan uzelf of anderen, het verwijderen van de opdracht uit de Beoordelingswachtrij taxaties en het annuleren van de opdracht. U kunt bijvoorbeeld een regel instellen om de opdracht uit de beoordelingswachtrij te verwijderen en u te melden wanneer de tijd tussen het terugsturen van de opdracht en het beoordelen ervan langer is dan 5 dagen.
In Schade-experts/aannemers kunt u XactAnalysis instructies geven om opdrachtverkrijgenden (schade-experts/aannemers) een melding te sturen wanneer ze opdrachten ontvangen.
Real-time schadegegevens bekijken
Bekijk real-time schadegegevens met behulp van M.I (managementinformatie) . Deze rapporten hebben betrekking op een brede selectie aan informatie, variërend van de gemiddelde kosten van dakbedekkingsmaterialen in de taxaties van uw bedrijf tot de tijd die verstrijkt voordat schade-experts/aannemers bepaalde taken voltooien. Deze rapporten stellen u in staat het door schade-experts/aannemers en werknemers uitgevoerde werk, de taxatiestroom in bepaalde gebieden, en trends in materiaalgebruik en kosten te controleren. U kunt met een aantal rapporten zelfs de gegevens van uw bedrijf vergelijken met die van concurrenten in de branche.
Branche trendrapporten geven informatie over materiaal- en arbeidskosten voor de hele branche. Deze grafische rapporten worden geregeld geüpdatet met onderzochte prijsgegevens, om u een accuraat en recent beeld van trends te geven.
Personeel beheren
Gebruik Gebruikersadministratie om gebruikers toe te voegen en hun gebruikerseigenschappen, gegevensset of hiërarchierechten, organisatierechten en toepassingsrechten te bewerken.
Kwaliteitsbewaking beheren
Gebruik Regels beoordelingswachtrij in de Beoordelingswachtrij taxaties om XactAnalysis instructies te geven om automatisch bepaalde taxaties apart te zetten voor kwaliteitsbewaking (of een beoordeling).
Samenwerken met derden
In XactAnalysis kunt u aan taxaties samenwerken met externe bedrijven. Als een opstal bijvoorbeeld dakschade heeft, zou een aannemer of verzekeringsmaatschappij XactAnalysis kunnen gebruiken om een daktaxatiebedrijf basisinformatie te verschaffen over de schade, en zou de externe partij informatie kunnen invullen in XactAnalysis over de kosten en de materialen die benodigd zijn voor de reparatie. Neem contact op met uw product specialist of accountmanager om samenwerking met derden mogelijk te maken.
Schades beheren via uw mobiele toestel
Gebruik de mobiele site van XactAnalysis om onderweg schades te kunnen openen, beheren en bijwerken, en om snel schades te kunnen zien die zich in de buurt van uw locatie bevinden. Ga om de site te openen naar www.XactAnalysis.com met behulp van de browser op uw mobiele telefoon of tablet.
XactAnalysis Help openen
Xactware biedt diverse hulpbronnen voor XactAnalysis.
Interactieve gebruikershandleiding - Gebruik de tabbladen Inhoudsopgave en Zoeken in het linker deelvenster van de Interactieve gebruikershandleiding om hulponderwerpen met betrekking tot specifieke XactAnalysis-functies te openen. Selecteer om de gebruikershandleiding later te openen Interactieve gebruikshandleiding in het menu Help. De handleiding verschijnt dan met informatie over de specifieke pagina die u bekijkt.
Xactware eService Centre - Dit portaal bevat een aantal films en producttips met betrekking tot XactAnalysis, evenals live chat support.
Xactware training - Xactware biedt uiteenlopende trainingsmogelijkheden voor beginners tot gevorderde gebruikers.
Bezoek voor meer informatie de website van Xactware: www.xactware.com.
Copyright © 2005-2021 Xactware Solutions, Inc. Alle rechten voorbehouden.